为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

（一）公章的刻制

1、 协会公章的刻制均须报会长及法人代表批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关指定的单位办理刻制手续。

2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）公章的启用

1、 新公章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、 公章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）协会公章必须有专人保管

1、 协会的公章、专用公章由办公室专人专柜保管，对保管公章人员名单备案。

2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、 严禁私自将公章带出使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，由常务副秘书长批准，并报协会秘书长确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、 公章保管人因事离岗时，须由办公室暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、单位名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六） 公章停用时须经会长批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、 凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公章；

2、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、 业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经秘书处审核，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用章文件的复印件提交办公室备案。

2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，秘书处有权拒绝用章。

3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

四、 违反以上规定者，将追究相关人员的责任，若造成一定经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

永康市模具协会协会

2013.7.8